Bereits am 14. Juli 2005 verwirklichte der Portugiese Paulo Magalhães seine Idee, mit anderen Menschen Postkarten national und international zu versenden. Zunächst sollte „Postcrossing“ nur sein Hobby bleiben, doch durch die Verbreitung der Medien meldeten sich immer mehr Personen online für das Projekt an. Da es sich um einen internationalen Austausch handelt, wird als Sprache Englisch für die Kommunikation auf den Postkarten bevorzugt.

Ganz grob kann man „Postcrossing“ mit den folgenden Worten erklären. Man verschickt eine Karte und erhält im Gegenzug eine Karte von einer zufälligen Person, die irgendwo auf der Welt lebt. Es findet kein regelmäßiger Austausch zwischen zwei Menschen statt (obwohl das auch möglich ist), so dass man nie weiß, aus welchem Land eine zukünftige Postkarte kommt.

Da es sich hierbei um ein Online-Projekt handelt, muss man sich auf der Webseite „postcrossing.com“ registrieren, wobei die Anmeldung kostenlos ist. Damit der Postverkehr funktioniert, muss eine Adresse hinterlegt werden. Neben der privaten Anschrift ist es auch möglich, nur ein Postfach anzugeben. Danach kann man noch sein Profil bearbeiten, etwas über sich schreiben und Wünsche äußern, die das Motiv der Karte oder den Inhalt der Nachricht betreffen. Nach der Anmeldung darf man seine erste „Adresse ziehen“ (so wird der Vorgang der Empfängerverteilung genannt).

Per Zufall bekommt man einen Empfänger zugeteilt und schickt ihm eine Postkarte. Zu Beginn darf man fünf verschiedene Adressen ziehen, wobei sich die Anzahl später langsam erhöht. Sobald die erste Postkarte bei einem Empfänger angekommen ist, gelangt die eigene Adresse in die Verteilung und man ist berechtigt, eine Karte von einer anderen Person zu erhalten. Dieser Vorgang wiederholt sich immer wieder. Eine Karte geht raus, dafür bekommt man eine Karte, sodass ein faires Gleichgewicht entsteht.
Sobald man eine Adresse angefordert hat, werden die Tage gezählt, bis die Postkarte bei dem Empfänger angekommen ist. Möchte man auf die Wünsche der anderen Person eingehen und noch ein bestimmtes Kartenmotiv kaufen, wird die wirkliche Laufzeit der Karte dadurch etwas verfälscht, da sie vielleicht noch gar nicht unterwegs ist.

Dauert die Laufzeit länger als 60 Tage, so gilt die Karte als verfallen. Es drohen keine Konsequenzen, sondern man hat die Möglichkeit, wieder eine neue Adresse zu ziehen, obwohl der Empfänger nichts erhalten hat. Damit das System weiß, welche Karte angekommen ist, besitzt jede von ihnen eine Identifikationsnummer, die man auf der Vorderseite (Adressseite) vermerkt, sodass der Empfänger diese nach dem Erhalt eingeben kann. Durch diesen Vorgang wird die Postkarte automatisch registriert. Wenn man möchte, kann man sich beim Absender noch durch ein Nachrichtensystem bedanken.

Nun möchten wir euch einige Postkarten aus den Sammlungen unserer Mitglieder zeigen (dabei mussten wir natürlich private Adressen und Nachrichten entfernen):

Postkarte aus Taiwan. Laufzeit 10 Tage, vom 25. Juni 2020 bis zum 5. Juli 2020, 9.335 km, aus Taichung.

Postkarte aus China. Laufzeit 72 Tage, vom 12. Mai 2020 bis zum 22. Juli 2020, 8.776 km, aus Shanghai.

Postkarte aus Singapur. Laufzeit 26 Tage, vom 10. Juli 2020 bis zum 5. August 2020, 10.069 km.

Postkarte von den Philippinen. Laufzeit 23 Tage, vom 25. August 2020 bis zum 17. September 2020, 10.165 km, aus Meycauayan.

Postkarte aus Australien. Laufzeit 11 Tage, vom 12. September bis zum 22. September, 13.677 km, aus Bunbury.

Postkarte aus Macau. Laufzeit 18 Tage, vom 4. November 2020 bis zum 22. November 2020, 9.027 km

Postkarte aus Indien. Laufzeit 19 Tage, vom 12. Dezember 2020 bis zum 31. Dezember 2020, 7.424 km, aus Pondicherri.

Postkarte aus der Schweiz. Laufzeit 19 Tage, vom 18. März 2021 bis zum 6. April 2021, 291 km, aus Wittnau.

Postkarte aus Irland. Laufzeit 7 Tage, vom 12. August 2021 bis zum 19. August 2021, 1.486 km, aus Cork.

Ansichtskarte aus Ungarn, Laufzeit 21 Tage, vom 1. Oktober 2021 bis zum 22. Oktober 2021. 553 km, aus Budapest.

Postkarte aus Norwegen. Laufzeit 10 Tage, vom 9. Juli 2024 bis zum 18. Juli 2024, 2.134 km, aus Bodø.

Postkarte aus Japan. Laufzeit 10 Tage, vom 9. Juli 2024 bis zum 19. Juli 2024, 9.365 km, aus Toshima.

Ansichtskarte aus Österreich. Laufzeit 18 Tage, vom 9. Juli bis zum 27. Juli, 211 km, aus Steyr.

Postkarte aus der Moldau. Laufzeit 15 Tage, vom 26. Februar 2020 bis zum 11. März 2020, 1,253 km, aus Călărași.

Postkarte aus den Vereinigten Arabischen Emirate, Laufzeit 20 Tage, vom 1. Oktober 2024 bis zum 21. Oktober 2024, 4.581 km, aus Dubai.

Postkarte aus Russland. Laufzeit 22 Tage, vom 1. Oktober 2024 bis zum 23. Oktober 2024, 2.671 km, aus Kazan.